Assistant·e de la direction du Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) ainsi que de la direction du BSc (30%)

Le Département de Travail Social recherche, pour soutenir la direction du Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) et la direction du programme Bachelor en Travail Social, pour le 1er septembre 2026 ou selon accord, un·e Assistant·e de la direction du Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) ainsi que de la direction du BSc (30%). Vous gardez une vue d'ensemble même dans un quotidien de travail varié, travaillez de manière structurée et appréciez une activité diversifiée à l'intersection de l'administration, de l'organisation et du développement. Vous nous soutenez sur le plan organisationnel dans le domaine du Bachelor et participez activement aux projets de développement en cours dans le domaine de l'enseignement au sein du ZLP. Votre engagement est limité à deux ans. ### Vos tâches • Soutien administratif et organisationnel de la direction du ZLP et de la direction du programme BSc dans la gestion opérationnelle quotidienne • Planification, coordination ainsi que préparation et suivi de séances, de workshops et d'autres commissions, incluant la prise de procès-verbaux • Coordination des rendez-vous et des calendriers ainsi que l'organisation de réunions et d'événements liés à l'enseignement • Collaboration administrative dans des projets de perfectionnement de l'enseignement, particulièrement dans les domaines de l'évaluation des programmes d'études, du développement des curriculums et d'autres projets internes de l'OST • Soutien à la communication ainsi que garantie d'un flux d'informations fluide vers le corps enseignant • Gestion de la boîte e-mail de la direction du programme d'études • Traitement administratif des dossiers de candidature entrants pour le programme Bachelor en Travail Social • Entretien, structuration et mise à jour continue de la documentation et des systèmes d'archivage numériques dans le domaine de l'enseignement • Création et préparation de processus, de données, de statistiques et de bases de décision pour le domaine de l'enseignement Vos qualifications • Formation commerciale achevée ou une qualification comparable • Expérience professionnelle dans une fonction d'assistant·e ou d'administration, idéalement dans le milieu universitaire ou de la formation • Des connaissances des processus dans le domaine universitaire ainsi que dans le contexte des études et de l'enseignement sont un avantage • Très bonnes connaissances de l'utilisation de Microsoft 365, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint • Expérience dans la collaboration ou le soutien de projets • Méthode de travail autonome, structurée et responsable avec un sens aigu de l'organisation • Plaisir à manipuler les chiffres ainsi qu'une bonne compréhension des données et des évaluations • Personnalité fiable et engagée avec un mode de pensée orienté vers les solutions et de très bonnes capacités de communication • Allemand maîtrisé à l'oral comme à l'écrit Vos avantages chez nous Questions sur le processus de candidature Peter Büsser Senior HR Business Partner À propos de l'OST L'OST - Ostschweizer Fachhochschule est une haute école spécialisée intercantonale et interétatique avec des sites à Buchs, Rapperswil-Jona et St.Gallen. Avec d'excellents programmes Bachelor et Master ainsi que des formations continues à la pointe de la modernité, nous formons des spécialistes et des cadres orientés vers l'avenir. Dans le domaine de la recherche et du développement orientés vers la pratique ainsi que des services, nous comptons parmi les institutions leaders au niveau national.