Secrétaire médical(e) / Dispatcher/se Centre des vertiges 60%

Vous aimez garder une vue d'ensemble, avez une passion pour le secteur de la santé et appréciez les processus clairs ? Notre équipe expérimentée de quatre collègues chevronnées travaille en étroite collaboration avec vous. Le soutien mutuel et le plaisir dans les tâches sont au premier plan chez nous - venez nous rencontrer ! L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient(e)s. ### Vos tâches principales • Disposition, planification et coordination de rendez-vous ambulatoires complexes au sein de l'Interdisziplinären Schwindelzentrum (Clinique d'ORL, Clinique de neurologie, Clinique ophtalmologique et Physiothérapie) pour deux sites • Planification de conciliations stationnaires • Contact téléphonique et personnel avec les patients • Envoi des convocations des patients • Assurer l'utilisation optimale des salles et des ressources sur les deux sites du Schwindelzentrum • Travaux de secrétariat généraux • Rédaction occasionnelle de rapports médicaux, de rapports d'assurance et d'expertises à partir de dictée Votre profil • Formation de base médicale ou commerciale avec une formation continue de secrétaire médical(e) et au moins deux ans d'expérience professionnelle en hôpital / cabinet médical • Habileté dans la gestion de la planification complexe de rendez-vous, compréhension rapide ainsi qu'une méthode de travail précise, même en période de forte activité • Travail autonome et responsable, remplacements mutuels au sein de l'équipe • Très bonnes connaissances de MS-Office (Outlook, Word, Excel, OneNote), une expérience avec KISIM est un avantage • Allemand sûr à l'oral et à l'écrit, des connaissances en langues étrangères sont un avantage • Plaisir à travailler avec les personnes ainsi qu'une forte compréhension du service Nos avantages Nous nous réjouissons de votre candidature Stephanie Indlekofer Recruiting À propos de l'USZ L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient(e)s.