Assistant(e) de direction 100% (m/f/d) - Dans ce poste polyvalent et responsable, vous ne vous contentez pas de soutenir le CEO en tant qu'assistant de confiance, mais vous assumez également de manière indépendante d'importantes tâches spéciales. Le rôle offe

• 25 August 2026 • 100% • Poste fixe • Kloten Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction 100% (m/f/d) ### Votre domaine de responsabilité 50% Assistance de direction • Gestion indépendante de l'agenda du CEO ainsi que la coordination et la hiérarchisation des rendez-vous avec les clients, les partenaires commerciaux et les parties prenantes internes • Préparation, organisation et suivi des réunions de direction et de gestion, y compris la planification, la prise de notes et le suivi des points d'action • Création de présentations, rapports, statistiques et documents de gestion en allemand et en anglais • Planification et organisation de réunions, de séminaires (offsites) et d'événements clients 50% Tâches spéciales & Business Support • Coordination et distribution des communiqués de presse et des informations de l'entreprise • Soutien et collaboration aux activités de marketing, aux campagnes ainsi qu'aux communications d'entreprise internes et externes en étroite collaboration avec le marketing • Maintenance et mise à jour continue du site web de l'entreprise et des autres canaux de communication numérique • Optimisation et développement continu des processus administratifs, de la documentation et des flux de travail internes • Prise en charge et mise en œuvre indépendante de projets spéciaux pour le compte du CEO, en étroite collaboration avec les départements internes Votre profil • Formation commerciale de base ainsi qu'une formation continue en assistance ou en gestion de bureau • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle d'assistant dans un environnement de services ou de production • Goût pour un rôle varié avec des tâches opérationnelles et de coordination • Personnalité discrète, digne de confiance et résiliente avec une grande initiative • Fort talent organisationnel ainsi qu'une grande orientation service et solution • Excellentes compétences en communication : allemand de niveau langue maternelle et très bonnes compétences en anglais ; des compétences en français sont un plus. • Utilisation maîtrisée de Microsoft 365 et affinité pour les solutions numériques Vos avantages • Diverses opportunités de développement et de carrière - également à l'international • Programme moderne de Learning & Development pour la formation interne et continue de nos employés • Soutien pour les cours de formation externes • Horaires de travail flexibles et respectueux de la vie familiale\* (du lundi au vendredi, pas de travail le week-end ou le soir) • Des postes à temps partiel sont possibles à tous les niveaux • 16 semaines de congé maternité / 2 semaines de congé paternité (au-dessus du niveau de compensation légal) • Achat de crédits de vacances avec une généreuse contribution de l'employeur • Option de télétravail et parking gratuit pour nos employés dans les centres de services • Certifié comme « Friendly Workspace » depuis 2015 pour la gestion systématique de la santé au travail • Couverture d'accident supérieure à la couverture légale Si vous avez des questions sur le processus de recrutement, Julia Bachmann, Responsable des Ressources Humaines, se fera un plaisir de vous fournir des informations. Qui nous sommes Avec les marques spécialisées Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting et Compass Catering, nous, Compass Group (Switzerland) AG, opérons dans la restauration d'entreprise, la restauration événementielle ainsi que dans les services de réception et d'accueil. En tant que membre de Compass Group PLC, la société de services alimentaires leader dans le monde - avec plus de 580,000 employés dans environ 30 pays - nous combinons habilement l'expertise internationale avec l'engagement local et rassemblons les gens grâce à notre passion pour la cuisine contemporaine et la création d'une atmosphère d'hospitalité unique. Notre processus de recrutement Merci pour votre candidature en ligne ! Nous examinons vos documents avec un grand intérêt, vérifions tout soigneusement, puis effectuons une première sélection parmi toutes les candidatures. Ensuite, nous vous contacterons et vous tiendrons informé(e) des prochaines étapes. Les étapes du processus de présentation personnelle se déroulent comme un menu à 4 plats :