Collaborateur*trice secrétariat et administration

L'association sintegrA zürich est une organisation sociale qui s'engage depuis 30 ans pour l'intégration sociale et professionnelle des personnes présentant une déficience psychique et gère différentes offres dans quatre entreprises. Pour les mesures d'intégration sur le site Albulastrasse 57, nous recherchons dès octobre ou d'un commun accord un/une Collaborateur\*trice secrétariat et administration ## Le poste est exercé en job-sharing. Votre domaine de tâches • Vous êtes le pivot central, êtes en contact avec les client\*es, la SVA, les caisses de compensation et êtes en échange constant avec l'équipe spécialisée • Premier interlocuteur pour les appelants et les visiteur\*ses • Planification des rendez-vous et coordination des entretiens d'admission • Travaux de préparation administrative pour les nouveaux client\*es et introduction administrative le jour de l'entrée • Facturation à la SVA et établissement des attestations de gain journalier AI • Responsabilité des adresses et des données de base, y compris les travaux de préparation pour les mailings • Création et adaptation de formulaires et de modèles dans le système de documentation des processus • Soutien pour les questions administratives des intervenant\*es externes • Surveillance et entretien des outils techniques/numériques, tels que le système de fermeture des portes, la téléphonie, les imprimantes et administration de la solution cloud externe pour les client\*es • Prise de procès-verbaux lors des réunions • Soutien de la directrice d'exploitation pour les questions administratives et organisationnelles Votre profil • Formation commerciale initiale terminée avec EFZ (employé/e de commerce EFZ) • Affinité technique et très bonnes connaissances d'utilisation des programmes MS-Office • Expérience dans le contact direct avec la clientèle et avec des personnes différentes • Orientation service marquée et hautes compétences sociales • Flair organisationnel • Capacité à travailler de manière concentrée, malgré les interruptions et les demandes parallèles • Personnalité ouverte, pleine d'humour et flexible Notre offre Nous vous proposons un poste de travail passionnant et polyvalent dans le domaine social au sein d'une équipe engagée et pleine d'humour. Le lieu de travail se situe dans un emplacement central près de la gare d'Altstetten. Vous bénéficiez d'horaires de travail réguliers ainsi que de possibilités de formation continue internes et externes.