Assistant(e) administratif(ve) du fabricant légal

Prendre soin du monde, une personne à la fois... inspire et unit les personnes de Johnson & Johnson. Nous embrassons la recherche et la science - en apportant des idées, des produits et des services innovants pour faire progresser la santé et le bien-être des personnes. Les employés de la famille d'entreprises Johnson & Johnson travaillent avec des partenaires dans les soins de santé pour toucher la vie de plus d'un milliard de personnes chaque jour, dans le monde entier. Medos International Sarl, basé à Le Locle, est une partie vitale de la famille Johnson & Johnson, opérant en tant que fabricant légal clé dans notre division de dispositifs médicaux. Nous nous engageons à assurer les normes les plus élevées de qualité, de conformité et d'excellence réglementaire pour apporter des solutions de soins de santé qui changent la vie aux patients dans le monde entier. Notre site international à Le Locle prospère sur la collaboration, l'innovation transversale et un engagement partagé en faveur de l'excellence opérationnelle. Dans ce rôle polyvalent, vous fournirez un soutien administratif et de secrétariat complet au représentant de la direction du fabricant légal et à l'équipe de direction. Vous assurerez également un soutien administratif de site fluide pour toutes les autres fonctions situées à Le Locle Assistant(e) administratif(ve) du fabricant légal Responsabilités principales : Maintenir une gestion efficace et efficiente de l'agenda pour le représentant de la direction. Gérer les dépenses pour le représentant de la direction et ses adjoints. Aider les employés et les contractuels à configurer leurs comptes sur Concur pour qu'ils puissent réserver des voyages et des arrangements d'hébergement eux-mêmes. Réserver des voyages pour les directeurs et les managers lorsque cela est nécessaire, en garantissant un niveau élevé de service à la clientèle tout en restant dans le budget et en respectant la politique de voyage et de divertissement approuvée. Planifier les réunions de direction, réserver des salles de réunion ou des appels de conférence, et veiller à ce que des rafraîchissements appropriés soient disponibles et réapprovisionnés. Assurer l'émission en temps opportun des ordres du jour des réunions, ainsi que la prise et l'émission des procès-verbaux des réunions ou l'aide à l'organisation d'événements de l'entreprise. Organiser les itinéraires des visiteurs au nom du représentant du site et d'autres membres de l'équipe de direction, y compris les activités en dehors des heures de travail lorsque cela est nécessaire. Rechercher des opportunités d'amélioration des processus, du flux de travail et de la qualité du travail, et éliminer les déchets lorsque cela est possible en utilisant des méthodologies lean transitoires. Soutenir activement la mise en œuvre des impératifs et des objectifs stratégiques de Medos International Sarl. Soutenir activement un environnement d'amélioration continue innovante, axé sur la qualité, la réduction des coûts, le développement des processus et l'approvisionnement. Adhérer aux normes de comportement. Respecter les exigences de l'entreprise, de la franchise, des lois, de la législation et de la réglementation pour la BPF, la SHS et les responsabilités au titre du système de qualité telles que définies dans le manuel de qualité sont comprises et maintenues. Assurer que toutes les exigences de SHS soient remplies conformément aux responsabilités définies dans la déclaration de sécurité de l'entreprise et la politique environnementale. Maintenir le plus haut niveau de confidentialité, de discrétion et de flexibilité. Se présenter et présenter le bureau du représentant de la direction d'une manière professionnelle et commerciale. Communiquer des questions ou des opportunités commerciales au niveau de gestion suivant. Effectuer d'autres tâches administratives générales et devoirs qui peuvent survenir pour soutenir le site selon les besoins. Qui nous recherchons : Expérience avérée dans le marketing et les ventes, la gestion de bureau, l'administration commerciale ou un rôle de soutien commercial similaire. Solides compétences en organisation avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement rapide. Expérience avec les systèmes ERP (par exemple, SAP) pour la gestion des commandes d'achat est un plus. Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (écrit et parlé). Mentalité proactive avec un niveau élevé de fiabilité et d'attention aux détails. Ce rôle est disponible immédiatement, est basé à Le Locle, en Suisse et sera initialement limité à 12 mois. Si vous êtes intéressé à travailler pour une entreprise de soins de santé leader dans le monde dans un rôle stimulant, envoyez-nous votre candidature aujourd'hui. jpid394ec59jm jit0727jm jiy26jm