Executive Assistant/in / Business Operations Manager/in (m/f) à temps partiel (40%)

La Global Alliance Automotive AG soutient les entreprises internationales dans la vente, le développement commercial et l'internationalisation au sein de l'industrie automobile. Aux côtés de nos 19 bureaux partenaires dans 15 pays, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de croissance internationale, leurs entrées sur le marché et le développement de nouvelles relations commerciales. Pour soutenir notre directeur général en Suisse (unique employé à plein temps), nous recherchons, dès le 1er septembre, une personnalité engagée et travaillant de manière autonome, qui assumera des tâches opérationnelles, organisationnelles et administratives et contribuera activement au développement de notre entreprise. Ce qui rend ce poste particulier • Collaboration directe avec le directeur général • Contacts internationaux en Europe, Asie et Amérique du Nord & du Sud • Grande autonomie et circuits de décision courts • Flexibilité du lieu et de l'horaire de travail • Tâches variées à l'intersection de l'administration, du marketing et des Business Operations • Possibilité d'augmenter progressivement le taux d'activité Vos tâches : Planification d'événements et de voyages : • Organisation, préparation et suivi de réunions, d'événements et de visites clients • Planification et coordination de voyages d'affaires et de visites de salons • Gestion des agendas et soutien organisationnel à la direction Business Operations & Comptabilité (Bexio) • Établissement des factures trimestrielles et suivi des encaissements • Coordination des factures et des processus de paiement administratifs • Comptabilité préparatoire et partiellement enregistrement des écritures à la fin du trimestre • Maintenance et enregistrement des transactions commerciales dans Bexio Marketing & Communication • Soutien pour les publications LinkedIn et les mesures de communication numérique • Maintenance des présentations, brochures et documents marketing • Recherches et travaux de projets mineurs Administration & Gestion des données • Maintenance des données clients, de contacts et de projets • Organisation de l'archivage des documents et des données • Prise en charge de tâches organisationnelles et de coordination générales Votre profil professionnel : • Formation commerciale achevée ou qualification comparable • Expérience professionnelle en administration, assistanat, office management ou business operations • Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (au moins B2) • Bonnes connaissances de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Expérience avec Bexio ou des systèmes ERP/comptabilité comparables est un avantage • Intérêt pour les outils numériques et les applications d'IA (par ex. Copilot ou ChatGPT) Votre profil personnel : • Méthode de travail structurée, minutieuse et autonome • Grande initiative et talent organisationnel marqué • Personnalité proactive qui identifie les tâches précocement et les met en œuvre de manière autonome • Pensée analytique et plaisir pour des missions variées • Présentation assurée ainsi qu'une grande capacité de communication dans un environnement international Nous offrons • Collaboration de confiance dans un environnement international • Horaires de travail flexibles ainsi que la possibilité d'exercer une partie de l'activité en télétravail, après accord. • Circuits de décision courts et influence directe sur l'entreprise • Tâches variées avec une grande autonomie • Espace pour les nouvelles idées et le développement personnel • Perspective à long terme avec une possible augmentation du taux d'activité Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec vos prétentions salariales et votre date de disponibilité possible. Nous restons à votre disposition pour toute question. Veuillez envoyer votre candidature à l'adresse e-mail suivante : Bewerbung@ga-automotive.com Pour toute question supplémentaire, nous nous tenons volontiers à votre disposition à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus. Global Alliance Automotive AG Johannes-Hirt-Strasse 12 8004 Au