Athlete Welfare and Sustainability Coordinator

Die Rolle Der Athlete Welfare & Sustainability Assistant spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Umsetzung der Athlete Welfare & Sustainability Strategie der ISU. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Athlete Welfare & Sustainability wird der Koordinator dabei helfen, Initiativen zu entwickeln, umzusetzen und zu überwachen, die das Wohlbefinden der Athleten verbessern, Safeguarding-Praktiken stärken, die Ausbildung der Athleten unterstützen und die Nachhaltigkeit im Sport vorantreiben. Diese Position ist ideal für eine organisierte, proaktive und menschenorientierte Fachkraft mit Erfahrung in den Bereichen Athlete Welfare, Sportverwaltung, Athletenservice oder verwandten Bereichen. Der erfolgreiche Kandidat wird mit einer Vielzahl von Stakeholdern zusammenarbeiten, darunter Athleten, Mitgliedsverbände, Veranstalter, Freiwillige, Komitees und externe Partner, um die erfolgreiche Umsetzung von Programmen und Initiativen weltweit zu gewährleisten. Hauptverantwortlichkeiten Athlete Welfare Sports Medicine and Athlete Health Committee • Koordination der Meeting-Logistik und Administration, wie z. B. Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten nach Bedarf. Injury Reporting/Monitoring • Unterstützung bei der Erhebung, Analyse und Berichterstattung von Verletzungsdaten der Athleten. • Unterstützung bei der Erstellung von Verletzungs-Monitoring-Berichten und zugehöriger Dokumentation. Calm Zone • Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Koordination eines Netzwerks von Freiwilligen, um „Calm Zones“ bei ISU-Events zu besetzen. • Zusammenarbeit mit Organisationskomitees und dem ISU Events Team zur Planung und Durchführung von Calm Zones während der Saison. • Unterstützung der laufenden Entwicklung und Evaluierung von Calm Zone Initiativen. Event basierte mentale Gesundheit/Wohlbefinden • Teilnahme an medizinischen Meetings bei Events nach Bedarf, um die Bereitstellung von mentaler Gesundheit und Wohlbefinden zu fördern und zu koordinieren. • Agieren als Ansprechpartner für Anliegen bezüglich Wohlbefinden und Safeguarding, wobei eine angemessene Weiterleitung und Eskalation an den Head of Athlete Welfare and Sustainability sichergestellt wird. Anti-Doping Education Delivery • Koordination mit der International Testing Agency (ITA) bezüglich der eventbasierten Bildungsangebote. • Zusammenarbeit mit Organisationskomitees zur Erleichterung von Anti-Doping-Bildungsprogrammen im Hinblick auf die eventbasierte Bildungsabgabe (Federführung durch ITA und ISU). • Durchführung von ISU Anti-Doping-Bildungssitzungen und Unterstützung von Initiativen zur Sensibilisierung der Athleten. Cyber Safety • Unterstützung bei der Administration, Förderung und Entwicklung des ISU Cyber Safety Program. • Unterstützung von Sensibilisierungskampagnen und Bildungsinitiativen zum Schutz der Athleten online. Safeguarding • Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Safeguarding-Kontaktinformationen innerhalb der Mitgliedsverbände. • Unterstützung der Entwicklung, Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung von Safeguarding-Praktiken innerhalb der ISU-Gemeinschaft. • Unterstützung bei der Förderung von Safe Sport Bildungs- und Sensibilisierungsinitiativen. Athletes Committee • Bereitstellung von Meeting-Koordination und administrativer Unterstützung, einschließlich Protokollführung nach Bedarf. Career/Transitions/Personal Development/Education • Unterstützung der Koordination und Administration von Athletenentwicklungsprogrammen, die persönlich, online oder über die eRink Plattform durchgeführt werden. • Unterstützung bei Initiativen, die die Ausbildung der Athleten, Karriereplanung und die Entwicklung von Lebenskompetenzen fördern. Retired Athlete/Alumni Support Program • Unterstützung der Entwicklung und Pflege eines globalen Skating-Alumni-Netzwerks. • Unterstützung bei der Schaffung von Engagement-Möglichkeiten, Ressourcen und Unterstützungsprogrammen für ehemalige Athleten. Sustainability Sustainable Ice Rinks Alliance • Unterstützung der Planung und Koordination der New Energy for Ice Rinks Conference und damit verbundener Nachhaltigkeitsinitiativen. Sustainability Awards & Sustainability Fund • Bereitstellung von administrativer und koordinativer Unterstützung für Nachhaltigkeitsauszeichnungen und Förderprogramme. • Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, der Kommunikation mit Stakeholdern und dem Programmmanagement. Environmental Sustainability Working Group • Koordination von Meetings und Bereitstellung administrativer Unterstützung, einschließlich Agenda-Vorbereitung und Protokollführung nach Bedarf. Reporting • Unterstützung der Nachhaltigkeitsberichterstattungsaktivitäten und Datenerhebungsprozesse. • Bereitstellung administrativer Unterstützung für Nachhaltigkeitsprojekte, Partnerschaften und Branchenkooperationen. Essenzielle Anforderungen: • Erfahrung in den Bereichen Athlete Welfare, Athletenservice, Sportverwaltung, Coaching oder verwandten Bereichen. • Starkes Verständnis für das Wohlbefinden von Athleten, einschließlich körperlicher Gesundheit, mentaler Gesundheit, Safeguarding und Athletenübergängen. • Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sensible Angelegenheiten professionell und vertraulich zu behandeln. • Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten. • Erfahrung in der Koordination von Projekten, Events, Programmen oder Stakeholder-Netzwerken. • Hohes Maß an administrativer Kompetenz und Liebe zum Detail. • Fließendes Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift. • Nachgewiesenes Engagement für Safeguarding, Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion. Wünschenswert: • Kenntnisse der Prinzipien der ökologischen Nachhaltigkeit und bewährter Verfahren. • Erfahrung in der Unterstützung von Nachhaltigkeitsprogrammen, -projekten oder Berichterstattungsinitiativen. • Frühere Erfahrung in der direkten Arbeit mit Athleten. • Persönliche Erf