Mitarbeiter:in Sekretariat 50%

Im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB Bezirk Dielsdorf führt die Fachstelle Erwachsenenschutz Beistandschaften. Unsere Berufsbeistandspersonen und die Sachbearbeitung setzen sich täglich mit Engagement und Herzblut für die Anliegen unserer Klient:innen ein. Damit sie sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, brauchen sie eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung - und genau hier kommen Sie ins Spiel!

Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in Sekretariat 50% ##

Sozialdienste Bezirk Dielsdorf - wo der Mensch im Mittelpunkt steht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretariatsmitarbeiter:in 50%, befristet bis 31. Dezember 2026 .

Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig

• Postmanagement: Sie übernehmen den Posteingang, scannen Dokumente ein und sorgen für eine übersichtliche digitale Ablage im KLIB.
• Service am Schalter und Telefon: Freundlich und professionell empfangen Sie Besucher:innen und nehmen Anrufe entgegen.
• Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Bewirtschaftung von Büromaterial, die Multifunktionsgeräte und den Pausenraum - inklusive Einkauf.
• Mobilität: Mit dem Firmenauto erledigen Sie Kurierfahrten zwischen KESB und Beistandschaft.

Das bringen Sie mit

• Praktische Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, eine effiziente Arbeitsweise und sichere EDV-Kenntnisse (KLIB).
• Begeisterung für Digitalisierungsprozesse und Freude an einem dynamischen Umfeld.
• Führerausweis Kat. B.
• Sensibilität für soziale Themen: Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• Umgang mit emotionalen oder konfliktreichen Situationen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstmanagement
• Freundliches und empathisches Auftreten

Das macht uns aus

• Lernende Organisation: Wir entwickeln uns stetig weiter - und Sie mit uns.
• Klar, kreativ, freudvoll: Unser Tun ist geprägt von Transparenz, Ideenreichtum und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
• Zeitgemässe Entlöhnung
• Vielfältige Aufgaben: Langweilig wird es bei uns nie!
• Erfahrenes und motiviertes Team