Administrativer Mitarbeiter

Administrativer Mitarbeiter (60%) ETEL, ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und High-End-mechatronischen Motion-Systemen mit Sitz in Môtiers, das sich zu 100 % auf Direct-Drive-Lösungen konzentriert. Wir nutzen derzeit eine wachsende Vielfalt an Fähigkeiten, die an dem spannenden Abenteuer unserer internationalen Tätigkeit teilhaben. Tragen Sie zu unserem Wachstum bei! Wir suchen einen strukturierten, organisierten und serviceorientierten Teamplayer mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Sie sind autonom, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten in einem dynamischen und internationalen Umfeld effizient zu verwalten. Wir bieten Ihnen Eine herausfordernde Position in einem modernen und innovativen mittelständischen Unternehmen, das in einem internationalen Umfeld tätig ist Wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen Ein dynamisches Umfeld mit fortschrittlichen digitalen Werkzeugen und Prozessen Ihre Mission Verwaltung von Geschäftsreisen (Flüge, Unterkünfte, Visa, Einladungsschreiben) und Pflege der Unternehmensreiseplattform (Perk) Bearbeitung des Reisekostenmanagements für Vorstandsmitglieder, einschließlich Verifizierung und Nachverfolgung der Rückerstattung Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Logistik, Transport, Unterbringung, Mahlzeiten usw.) Überwachung der vollständigen administrativen Koordination von Lernenden, einschließlich Rotationsplanung und interner Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit HR Administrative und organisatorische Unterstützung der Executive Assistant der Geschäftsführer (Meetings, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Übersetzungen) Beitrag zu internen Kommunikationsaktivitäten (All Staff / All Managers Kommunikationen, interne Plattformen usw.) Gewährleistung der Kontinuität der Unterstützung der Geschäftsführung bei Abwesenheit der Executive Assistant Unterstützung bei Empfangstätigkeiten, einschließlich Aktualisierung von Verfahren, sowie Übernahme des Empfangstresens und der Telefondienste bei Bedarf. Unterstützung des Facilities & Security Teams bei administrativen Aufgaben Ihr Profil CFC kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld Exzellente Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fließend in Französisch und Englisch (geschrieben und gesprochen) Berufsbildner für kaufmännische Lernende ist ein Vorteil. Exzellente organisatorische Fähigkeiten – Sie verwalten mehrere Prioritäten mit Präzision und Zuverlässigkeit Starke Kommunikationsfähigkeiten – Sie interagieren effektiv mit internen und externen Stakeholdern Serviceorientierte Denkweise – Sie setzen sich für eine qualitativ hochwertige Unterstützung ein Proaktiv und flexibel – Sie antizipieren Bedürfnisse und passen sich schnell an veränderte Situationen an Analytisch und detailorientiert – Sie arbeiten gewissenhaft und stellen Genauigkeit sicher Teamplayer – Sie arbeiten positiv abteilungsübergreifend zusammen Hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit Wollen Sie diese Herausforderung annehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie das Online-Formular über den folgenden Link aus: Apply here jpidfa45b4ejm jpit0730jm jpiy26jm