Sachbearbeiter·in Administration & Debitorenbuchhaltung

Sachbearbeiter·in Administration & Debitorenbuchhaltung Ihre Rolle Als administrative Assistenz und Buchhalter sorgen Sie für die administrative Verwaltung und die buchhalterische Verfolgung der Debitorenkonten. Sie achten auf eine ordnungsgemässe Verwaltung des Fakturierungszyklus, die Überwachung der Zahlungen und die Inkassovorgänge, während Sie gleichzeitig eine qualitativ hochwertige Begleitung der Studierenden gewährleisten. Sie tragen zudem zum reibungslosen administrativen Betrieb der Abteilung bei. Ihre Hauptaufgaben Buchhalterische Verwaltung und Fakturierung Rechnungen erstellen, kontrollieren und versenden. Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungen sicherstellen. Zahlungspläne erstellen und nachverfolgen. Mahnungen und Inkassoverfahren verwalten. Buchungssätze im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit erfassen. An den monatlichen und jährlichen Buchhaltungsabschlüssen teilnehmen. Administrative Verwaltung Administrative Anfragen im Zusammenhang mit der Fakturierung bearbeiten. Verwaltung und Nachverfolgung der administrativen Dossiers sicherstellen. Briefe und verschiedene administrative Dokumente verfassen. Ablage und Archivierung von Dokumenten durchführen. Verwaltung des Lagers und der Vorräte sicherstellen. Laufende Dossiers mit den verschiedenen Ansprechpartnern koordinieren. Postverwaltung: Leeren des Briefkastens, Vorbereitung und Versand der Sendungen sowie die Abgaben bei der Post. Gesuchtes Profil | Erforderliche Kompetenzen EFZ Kaufmann/Kauffrau, Matura oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 2 Jahren in einer Buchhaltungsabteilung in der Schweiz. Gute Beherrschung der Prozesse der Kundenbuchhaltung (Debitoren). Beherrschung der Office-Tools. Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und ERP-Buchhaltungssystemen (Kenntnisse von ABACUS sind ein Vorteil). Exzellente Organisations-, Kommunikationsfähigkeiten und Prioritätensinn. Gewissenhaftigkeit, Präzision, professionelle Diskretion, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern. Sprachen: Französisch: Exzellente Beherrschung | Englisch: mindestens C1. Warum uns beitreten? Eine Schlüsselposition in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld Eine sich stark entwickelnde Schule, anerkannt für ihre Expertise und ihre Werte Ein anregendes und kollaboratives Umfeld jpid2faaec9jm jpit0832jm jpiy26jm