Spezialist Qualität & Integriertes Managementsystem

• 22. Juni 2026 • 100% • Unbefristet • 1008 Prilly • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen SICPA wurde 1927 gegründet und ist ein Schweizer privates Technologieunternehmen, das die effektive Regierungsführung und den langfristigen Wohlstand von Nationen unterstützt. SICPA setzt *den Puls der Souveränität* und ermöglicht es Regierungen, ihre Bürger, souveränen Vermögenswerte und Volkswirtschaften zu schützen. SICPA ist vor allem dafür bekannt, die Mehrheit der Banknoten der Welt zu sichern, und ist auf fünf Kontinenten tätig. Heute bietet unsere Plattform für Souveränität integrierte Lösungen an, die die Mobilisierung von Einnahmen, natürliche Ressourcen, Gesundheit und Markenschutz sowie digitale Souveränität und sichere öffentliche Dienste gewährleisten.    Der Q&IMS Specialist berichtet an den Global IMS Lead und ist für die Unterstützung der strategischen Entwicklung, Implementierung und Wartung des integrierten Managementsystems (IMS) von SICPA und damit verbundener Aktivitäten verantwortlich.   ROLLE:   • Koordination der IMS-Aktivitäten von SICPA an mehr als 20 Standorten weltweit. • Aufrechterhaltung und Kontrolle der Prozesskartierung und Systemdokumentation unter Gewährleistung von Genauigkeit und Einhaltung von Qualitätsstandards. • Unterstützung und Schulung von Business Process Ownern und IMS-Beauftragten zu ISO-Standards und dem integrierten Managementsystem der SICPA Gruppe, um die Einhaltung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 27001 und anderen sicherzustellen. • Unterstützung beim Rollout und der Erweiterung des IMS auf neu erworbene oder etablierte Standorte unter Sicherstellung der vollständigen Ausrichtung an den Unternehmensstandards. • Zusammenarbeit mit Auditoren bei Process Compliance Assessments (PCAs) und internen Audits, wobei die Rolle des Auditors oder Teamleiters übernommen wird, um eine konsistente Anwendung der Standards und eine kontinuierliche Verbesserung an allen Standorten zu gewährleisten. • Koordination externer ISO-Zertifizierungsaudits und Unterstützung bei Kundenaudits. • Verwaltung externer IMS-bezogener Lieferanten, einschließlich Beratern und Zertifizierungsstellen. • Überwachung und Unterstützung der Migration von IMS-bezogenen IT-Tools, einschließlich des Document Control System, iGrafx zur Prozesskartierung und BPA zur Verwaltung von Audits, Nichtkonformitäten und Verbesserungsmaßnahmen. • Verwaltung und Koordination von prozessbezogenen Fragebögen, Zufriedenheitsumfragen und jährlichen Überprüfungen der Kunden. • Förderung einer starken Qualitätskultur im gesamten Unternehmen.      PROFIL:   • Hochschulabschluss in Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Qualitätssystemen und integrierten Managementsystemen, vorzugsweise in Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind. • Zertifizierter Implementer in mindestens einem der Standards ISO 9001, 14001, 45001 oder 27001, und vorzugsweise auch ein zertifizierter Lead Auditor. • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von ISO-Zertifizierungsprogrammen (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), idealerweise in einer Multi-Site-Struktur. Erfahrung in der Verwaltung von internen Audits und Bewertungen durch Dritte. • Kenntnisse in IMS-Tools und Dokumentenkontrollsystemen. • Vertrautheit mit Automatisierungs- und Datenanalysetools wie Power Automate und Power BI wird sehr geschätzt. • Exzellente Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten. • Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen einzubinden und zu beeinflussen. • Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für kontinuierliche Verbesserung. • Hohe emotionale Intelligenz mit der Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden & multikulturellen Teams zu arbeiten. • Fließendes Englisch ist erforderlich, Kenntnisse in Französisch werden begrüßt.   KOMMEN SIE ZU UNS!   • Unser Erfolg beruht auf unseren hochqualifizierten und talentierten Mitarbeitenden. • Respektvolles Unternehmertum und eine langfristige Vision sind der Schlüssel zum Erfolg. • Unsere Mitarbeitenden tragen zu einer sichereren Welt bei. • Vielfalt auf allen Ebenen einer Organisation ist eine Stärke.     Wir bieten eine spannende und anspruchsvolle Rolle mit großem Potenzial für persönliche Entwicklung innerhalb einer einzigartigen Organisation in einer faszinierenden und schnell wachsenden Branche. Ihre Unterlagen werden mit höchster Vertraulichkeit und Diskretion behandelt.