Assistent·in der Geschäftsleitung zu 50%

• 28. Juni 2026 • 50% • Unbefristet • Quai Maria-Belgia 12, 1800 Vevey Die Fondation Enfance Emma Couvreu engagiert sich seit 1829 aktiv in der Aufnahme, dem Schutz und der Unterstützung von gefährdeten Minderjährigen in ihrer Entwicklung. Unsere Dienstleistungen richten sich an Kinder sowie an deren Eltern. Wir setzen unsere Maßnahmen im Einklang mit Werten um, die wir täglich verkörpern. Unsere Aktivitäten stehen voll und ganz im Einklang mit der vom Kanton Waadt erlassenen Minderheitenschutzpolitik. Aufgrund ihres Engagements führt die Stiftung 5 Internate und 6 ambulante Einheiten, wofür mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt werden. Im Rahmen einer Stellenneuschaffung sucht unsere Geschäftsleitung eine·n : Assistent·in der Geschäftsleitung zu 50% Stellenbeschreibung Die Aufgaben der·des Assistent·in der Geschäftsleitung werden in enger Zusammenarbeit mit der erweiterten Geschäftsleitung, dem Direktorium und dem Stiftungsrat wahrgenommen. Die Hauptaufgaben der·des zukünftigen Assistent·in der Geschäftsleitung umfassen: • Organisation und Koordination der Sitzungen des Direktoriums • Vorbereitung der Tagesordnungen, Einladungen und der für die Sitzungen erforderlichen Unterlagen • Verfassen der Protokolle und Sicherstellung der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen • Koordination der institutionellen Kommunikation (Jahresbericht, Newsletter, Website und andere institutionelle Medien) • Unterstützung der erweiterten Geschäftsleitung bei der Durchführung und Nachverfolgung institutioneller Projekte • Vorbereitung von Arbeitsunterlagen, Zusammenfassungen und Tracking-Tabellen • Teilnahme an der Organisation institutioneller Veranstaltungen • Sicherstellung der Organisation der Archivierung und Rückverfolgbarkeit institutioneller Dokumente • Teilnahme an Prozessen der kontinuierlichen Verbesserung und des Qualitätsmanagements Ihr Profil • Höhere Ausbildung im administrativen Bereich, in der Kommunikation, im Management oder in einem als gleichwertig erachteten Bereich • Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion als Assistent·in der Geschäftsleitung, in der Koordination oder im Projektmanagement • Exzellente Schreib- und Organisationsfähigkeiten • Beherrschung der üblichen IT-Tools sowie kollaborativer und digitaler Werkzeuge • Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung der Aufgaben, ausgeprägtes Organisations- und Prioritätensinn, tadellose Diskretion und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers Eintritt: zum 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Dauer: unbefristet Arbeitsort 1800 Vevey Bewerbung: Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Strafregisterauszug) müssen spätestens bis zum 05.07.2026 eingereicht werden. Wir bieten Ihnen Ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein dynamisches Team in einer Organisation, die bereit ist, kreative Talente zu fördern und große Herausforderungen anzunehmen. Arbeitsbedingungen gemäss *CCT Social*. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über Jobup eingegangen sind. Es werden nur Profile beantwortet, die der Ausschreibung entsprechen.