ASAP: Accounts Payable Specialist 50%

• 18 Monate befristeter Einsatz • Vorantreiben von Prozessverbesserungen in einem dynamischen internationalen Umfeld Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine etablierte internationale Organisation mit einem starken Fokus auf operational excellence und kontinuierlicher Verbesserung. Aufgrund des laufenden Geschäftswachstums suchen sie eine erfahrene Finanzfachkraft, die kurzfristig einsteigen und ab dem ersten Tag einen Beitrag leisten kann. Jobbeschreibung ## • Verwaltung der Validierung, Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen, Gutschriften und zugehörigen Transaktionen • Sicherstellung der zeitnahen Klärung von Rechnungsdiskrepanzen, Zahlungsproblemen, Sollsalden und nicht zugeordneten Zahlungseingängen • Überwachung und Abstimmung von GR/IR-Konten zur Gewährleistung genauer Finanzunterlagen • Bereitstellung von qualitativ hochwertiger Unterstützung und Beratung für interne Stakeholder bei AP-bezogenen Anfragen • Zusammenarbeit mit den Teams aus Finanzen, Beschaffung und Betrieb, um die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und Best Practices zu gewährleisten • Unterstützung der Monatsabschlussaktivitäten und Abstimmungsprozesse • Teilnahme an und Leitung von Prozessverbesserungsinitiativen innerhalb der Procure-to-Pay-Abläufe • Identifizierung von Ineffizienzen, Hinterfragen bestehender Prozesse und Empfehlung datengestützter Verbesserungen • Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen, Finanzrichtlinien, regulatorischer Anforderungen und Audit-Standards • Aufrechterhaltung einer genauen Prozessdokumentation, von Verfahren und Kontrollnachweisen Der ideale Kandidat ## • Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer gleichwertigen Qualifikation • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Accounts Payable oder Finance Operations • Vorherige Erfahrung in einer Shared Services oder einem internationalen Umfeld ist sehr wünschenswert • Fundierte Kenntnisse in Accounts Payable, Beschaffung und Supply-Chain-Prozessen • Praktische SAP-Erfahrung, idealerweise in den Modulen FI und MM • Erfahrung in der Arbeit mit ERP- und Workflow-Management-Systemen • Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel • Fließendes Englisch und sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Französisch • Starke analytische, Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten • Exzellente Stakeholder-Management- und crossfunktionale Kommunikationsfähigkeiten Was geboten wird ## Unser Kunde bietet Ihnen: • 50% Rolle für eine 10 Monate Mission • Die Möglichkeit, einer angesehenen internationalen Organisation beizutreten • Breite Einblicke in Finanz- und operative Stakeholder • Eine hoch sichtbare Rolle mit Verantwortlichkeiten für Prozessverbesserungen • Ein kollaboratives und professionelles Arbeitsumfeld Job-Referenz angeben JN-082026-7087537 Jobfunktion Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury Spezialisierung Accounts Payable Branche Healthcare / Pharmaceutical Wo Basel Vertragsart Interim Job-Referenz JN-082026-7087537