Kaufmännische/r Mitarbeiter/in spezialisiert

Zurich-Aéroport, Suisse (et travail à domicile) \| 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Koordination von Terminen mit Partnerorganisationen, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, Empfang von Besuchern, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Beantwortung allgemeiner Anfragen • Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und selbstständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse • Bearbeitung anspruchsvoller und vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch, Erstellung von Protokollen und Führung von Dokumenten • Erstellung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen für Referate und Sitzungen • Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender Informationen im Zusammenhang mit der Grund- und Weiterbildung sowie der Einsatzplanung im Bereich der Flugsicherheit • Administration der Personaldaten im Informationssystem und Verwaltung verschiedener Ausweisdokumente sowie des Einsatzmaterials <br /> Was Sie einzigartig macht <br /> • Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Finanzbuchhaltung • Analytische und digital orientierte Denkweise, Kommunikations- und Serviceorientierung, Ergebnisorientierung und Beherrschung verschiedenster IT-Anwendungen • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und einen interdisziplinären Ansatz zu pflegen • Teamgeist und ausgeprägtes Organisationsvermögen • Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und Englisch <br /> In wenigen Worten Wenn Sie Flugzeuge am Himmel sehen, denken Sie nicht nur an Urlaub, sondern auch an die Sicherheit der Passagiere? Dann sind Sie die Person, die wir suchen! Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> fedpol engagé pour la Suisse -- überall \& jederzeit fedpol schützt Personen und Gebäude im Bereich der Bundeskompetenz. Der Föderale Sicherheitsdienst (FSD) von fedpol führt Bedrohungsanalysen durch, setzt Sicherheitsmassnahmen um und schützt die Mitglieder der Bundesversammlung, die Mitarbeitenden der Eidgenossenschaft und Personen, die nach internationalem öffentlichem Recht unter Schutz stehen. Er ist zuständig für den Schutz der zivilen Gebäude der Bundesverwaltung sowie der diplomatischen und konsularischen Vertretungen fremder Staaten in der Schweiz. Zudem verwaltet er die Ausbildung und den Einsatz des Sicherheitspersonals in der Luftfahrt. Die Abteilung Einsatz, Ausbildung und Planung entwickelt Arbeitsgrundlagen und Planungen für die Einsatzbereiche des FSD und führt das Konföderations-Hörzentrum. Sie leitet das Kompetenzzentrum für polizeiliche Ausbildung, gewährleistet die Sicherheit im Parlamentsgebäude und bei den Sitzungen des Bundesrates sowie am Hauptstandort von fedpol und ist zuständig für die Rekrutierung, Ausbildung und den Einsatz des Sicherheitspersonals im internationalen Flugverkehr. Zusätzliche Informationen Fragen zur Stelle Simone Schmidli +41 58 46 08406 Fragen zur Bewerbung Janine Ronchi