Notariatssekretär/in 50 bis 100%

Ort Neuchâtel Verfügbarkeit Ab sofort Typ Fest Referenz 41663 Veröffentlicht am 28/07/2026 CDI - Pensum 50 bis 100% Jobbeschreibung ### Hauptverantwortlichkeiten: • Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken • Telefonische Entgegennahme • Verwaltung der Terminkalender der Notare • Kuvertieren der Post • Fakturierung (Software ForenSys) • Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (inkl. unter Diktat) • Vorbereitung von öffentlichen Urkunden • Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister • Ausführung notarieller Formalitäten • Verwaltung von Fristen • Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers Wir bieten: • Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle in einer Notariatskanzlei Profil ### Gewünschtes Profil: • EFZ Kauffrau/Kaufmann, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung • Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der Kantonsverwaltung = ein Vorteil • Lernbereitschaft • Schreibsicherheit und sehr gute Rechtschreibung • Sorgfalt bei der Bearbeitung der Dossiers • Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer • Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben • Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware) • Gute persönliche Organisation Notariatssekretär/in 50 bis 100% / Fest