HR-Assistent·in

Jobbeschreibung ## Direkt der HR-Einheit des Generalsekretariats des Departements für Institutionen, Kultur, Infrastruktur und Humanressourcen (SG-DICIRH) unterstellt, wird die·der zukünftige·e HR-Assistent·in eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der Personaladministration des SG-DICIRH, der angeschlossenen Stellen sowie des kantonalen Dienstes für Tagesbetreuung von Kindern (SCAJE) spielen. Verantwortlichkeiten ## • Übernahme der Personaladministration des Generalsekretariats des DICIRH (SG-DICIRH) und der angeschlossenen Stellen sowie des kantonalen Dienstes für Tagesbetreuung von Kindern (SCAJE) und Sicherstellung der laufenden Aufgaben des Sekretariats der HR-Einheit. • Autonome Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft, Absenzen und Ausbildung sowie Mitwirkung bei der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden. • Sicherstellung der Rekrutierungsprozesse für Mitarbeitende des SG-DICIRH, der angeschlossenen Stellen sowie des SCAJE gemeinsam mit den Linienvorgesetzten. Administrative Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender. • Übernahme besonderer Aktivitäten und Unterstützung der departementalen HR-Leitung bei der Umsetzung von HR-Prozessen, der Förderung und Verbesserung von HR-Instrumenten und -Praktiken innerhalb des SG-DICIRH und des Departements. • Übernahme der Rolle als Korrespondent·in für Gesundheit und Arbeitssicherheit (SST) für das SG-DICIRH. Qualifikationen ## • Abgeschlossene Berufslehre (CFC) als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch ein Zertifikat als Assistent·in in der Personalverwaltung oder einen gleichwertigen Titel. • 3 Jahre Berufserfahrung in einer Position als HR-Assistent·in, idealerweise innerhalb der Waadtländer Kantonsverwaltung. • Natürliches Gespür für Vertraulichkeit, Diskretion, Präzision und Genauigkeit. • Perfekte mündliche und schriftliche Beherrschung der französischen Sprache. • Grosse Versiertheit im Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Zuhörfähigkeit. Die Angabe etwaiger strafrechtlicher Einträge ist für diese Funktion erforderlich. Schliessen Sie sich uns an und tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren des Staates in einer sinnstiftenden Tätigkeit bei! Für weitere Informationen ist das Pflichtenheft hier verfügbar WER SIND WIR? ## Das Generalsekretariat des Departements für Institutionen, Kultur, Infrastruktur und Humanressourcen (SG-DICIRH) unterstützt die Departementsvorsteherin in ihrer Rolle als Mitglied des Regierungskollegiums und stellt die strategische Koordination der Departementsdienste sicher. Es unterstützt, orientiert und berät die Dienste und Stellen in ihren Missionen, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Finanzen, Rechtsfragen und Humanressourcen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (Etat de Vaud) wählen? ## Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".