Administrative:r:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 %

Administrative:r:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 % \- Reisebuchungen und Spesenverwaltung \- Verwaltung der Agenden der Direktor:innen \- Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Meetings und Erstellung von Präsentationen \- Erstellung von Offerten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order \- Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees \- Koordination und Nachverfolgung der Verträge mit Dienstleistern \- Unterstützung bei der Nachverfolgung der Rechnungsstellungs- und Bestellprozesse im Zusammenhang mit den Operationen \- Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte \- Arbeitsankündigungen und Kommunikation an die Nutzer \- Mitwirkung an der regelmässigen Aktualisierung der Dashboards und Budgets \- Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig \- Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitssysteme wären ein Plus \- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus \- Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min. \- Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min. \- Italienischkenntnisse wären ein Vorteil \- Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office) \- SAP-Kenntnisse sind ein Plus \- Rigorose, organisierte und autonome Person \- Starke Kundenorientierung \- Exzellentes Erscheinungsbild