ASSISTANT(E) DE DIRECTION (M/W)

• 21. Juli 2026 • 50 - 60% • Unbefristete Dauer • Deutsch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache) • Rue Pierre-de-Vingle 18, 2000 Neuchâtel • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Im Auftrag unseres Kunden, einem Referenzunternehmen im Innenausbau in der Westschweiz, suchen wir dessen zukünftigen Mitarbeiter/in. Durch die Kombination von exzellentem handwerklichem Know-how und der Verwaltung komplexer Architekturprojekte möchte dieses Unternehmen aus Neuchâtel die aktuelle Organisation seiner Geschäftsleitung unterstützen. Wir suchen dessen zukünftige/n: ASSISTANT(E) DE DIRECTION (M/W) Beschäftigungsgrad: 50-60% • IHRE MISSION: DER "KOMMERZIELLE KNOTENPUNKT" DES UNTERNEHMENS SEIN Als echte administrative rechte Hand entlasten Sie die Führungskräfte und gewährleisten den reibungslosen Ablauf im kommerziellen Bereich. Ihre Kernverantwortlichkeiten: • Kommerzielle Steuerung: Präzise Erstellung und Gestaltung von Submissionen und Angeboten (auf Basis der Kalkulationen der Geschäftsleitung). • Aktive Nachverfolgung: Kundenkontakte (Reminder), Verfolgung von Zuschlägen und Aktualisierung des kommerziellen Dashboards. • Kundenbeziehung: Erstklassiger telefonischer und persönlicher Empfang (Architekten, Verwaltungen, Privatpersonen) mit Professionalität. • Kommunikation: Aktualisierung der Website (Neuigkeiten, Realisierungen) und dynamische Betreuung der sozialen Netzwerke (LinkedIn, Instagram). Erstellung einfacher visueller Unterlagen. • Support & Team: Rechte Hand der Geschäftsleitung, aber auch enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Sekretariat, um die Kontinuität des Dienstes unter allen Umständen zu gewährleisten, sowie die Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation. • IHR PROFIL: "DYNAMIK, RIGOROSE ARBEITSWEISE & VIELSEITIGKEIT" Wir suchen eine autonome und proaktive Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten in einem lebendigen technischen Umfeld zu setzen. • Ausbildung: EFZ Kaufmann/-frau (oder gleichwertig). • Erfahrung: Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung im Sekretariat und in der Kundenverwaltung, die Ihr Organisationstalent unter Beweis stellt. Ein Interesse oder eine Erfahrung im Baugewerbe / Innenausbau ist ein grosser Vorteil, um die technische Terminologie zu verstehen. • Fachwissen: 1. Absolute Beherrschung der französischen Sprache (einwandfreie Rechtschreibung und Syntax erforderlich). 2. Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich) ist ein Vorteil. 3. Sicherer Umgang mit Zahlen (MwSt, Margen). 4. Exzellente Kenntnisse in MS Office. Eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software (ERP) im Bereich Buchhaltung/Bau wird erwartet. - Soft Skills: Sie sind geistreich, schlagfertig und können mit Arbeitsspitzen umgehen. Sie schätzen die Arbeit im Open-Space und pflegen eine gute Stimmung. UNSER KUNDE BIETET • Eine verantwortungsvolle Position, in der Ihre Autonomie geschätzt wird. • Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld: komplett renovierte Räumlichkeiten, ausgestattete Küche, kostenloser Parkplatz. • Eine Arbeitsatmosphäre wie in einem "familiären KMU". • Attraktive Salärbedingungen entsprechend Ihren Kompetenzen. SPRICHT SIE DIESE HERAUSFORDERUNG AN? Wenn Sie dieses organisierte und proaktive Talent sind, möchten wir Sie kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) ausschliesslich über job-up. *(Jede Bewerbung wird mit strengster Vertraulichkeit behandelt).*