HR-Manager (H/F/X) 80 - 100%

• 20. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Lausanne Als HR-Manager / Payroll-Spezialist verwalten Sie autonom die HR-Administration, die Löhne und die Absenzfälle für die Westschweiz. Sie tragen zudem zu HR-Projekten sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und der Servicequalität bei. HR-Manager (H/F/X) 80 - 100% Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die ihr HR-Team in der Westschweiz verstärkt. Mit Sitz in Lausanne bietet das Unternehmen ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das Autonomie, Servicequalität und kontinuierliche Verbesserung schätzt. Aufgaben • Verwaltung des gesamten administrativen Mitarbeiterzyklus: Eintritt, Austritt, Arbeitsverträge, Personaldaten und Absenzen. • Übernahme der Absenzfälle für die Westschweiz in enger Zusammenarbeit mit den HR-Partnern und verschiedenen Stakeholdern. • Verwaltung des Lohnprozesses von A bis Z, insbesondere Sozialversicherungen, Deklarationen, Kontrollen und damit verbundene administrative Tätigkeiten. • Gewährleistung der Konformität der HR-Dossiers und -Prozesse mit dem schweizerischen Arbeitsrecht und den Sozialversicherungsbestimmungen. • Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung bei verschiedenen HR-Fragen. • Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere Versicherungen, Sozialkassen und Behörden. • Teilnahme an transversalen HR-Projekten und Beitrag zur Entwicklung und Optimierung der internen Prozesse. • Gewährleistung der Richtigkeit der HR-Daten und der Dokumentation unter Einhaltung eines hohen Masses an Vertraulichkeit. • Beitrag zur Bereitstellung eines reaktionsschnellen und qualitativ hochwertigen HR-Service für die gesamte Organisation. Anforderungsprofil • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, mit fundierter Praxiserfahrung in der Lohnadministration und HR-Administration. • Anerkannte HR-Ausbildung, wie z. B. ein Diplom/Zertifikat als HR-Assistent/in oder gleichwertig. • Hervorragende Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen. • Nachgewiesene Erfahrung im Absenzenmanagement. • Exzellente Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. • Sicherer Umgang in einem dynamischen und sich entwickelnden Umfeld mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Herangehensweise. • Teamgeist und Sinn für Zusammenarbeit mit dem echten Willen, Kollegen zu unterstützen und positiv zur HR-Funktion beizutragen. • Autonomie, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit. • Gute Beherrschung von HR-Informationssystemen und Büro-Tools. • Englischkenntnisse auf Niveau mindestens B1. • Deutschkenntnisse sind ein Vorteil. Bedingungen und Vorteile Sie profitieren von einem vielfältigen Verantwortungsbereich und haben die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen.