Assistent der Geschäftsleitung - Sekretariat der Verwaltungsräte

Assistent der Geschäftsleitung - Sekretariat der Verwaltungsräte (70%) Als neuchâtelische Referenz für die Energiewende stellt Viteos die Energieversorgung sowie die Verwaltung der Wasser-, Strom-, Gas- und Fernwärme-/fernkühlungsnetze für mehr als 100'000 Kund:innen sicher. Die Viteos-Gruppe bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, globale und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Batteriespeicher, Wärmepumpen oder auch Elektromobilität an. Mit Präsenz in der Romandie durch die Tochtergesellschaften Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG und EMG Electroprocess beschäftigt die Viteos-Gruppe mehr als 500 Personen. Jede unserer Gesellschaften führt eine verantwortungsvolle Umwelt- und Gesellschaftspolitik und verpflichtet sich, eine vertrauenswürdige, kundennahe Partnerin zu sein. Assistent der Geschäftsleitung - Sekretariat der Verwaltungsräte (70%) Schliessen Sie sich einem führenden Energieunternehmen im Kanton Neuchâtel an, das für sein lokales Engagement, seine soziale Verantwortung und seine Innovation bekannt ist. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unserer Bestrebungen und setzen auf Talente, die unseren Sinn für Service, unseren Qualitätsanspruch und unseren Willen, gemeinsam voranzukommen, teilen. Ihr Tätigkeitsbereich Verwaltung der Administration des Direktors der Abteilung Réalisation sowie der Verwaltungsräte der Tochtergesellschaften für Dienstleistungen von Viteos Durchführung der Generalversammlungen Organisation von Sitzungen durch Sicherstellung ihrer Planung, der transversalen Koordination, der Erstellung von Tagesordnungen, der Verfassung von Protokollen und der Nachverfolgung von Entscheidungen Gewährleistung der Vielseitigkeit mit den Assistenten der Geschäftsleitung des Verwaltungsrates von Viteos und seinen anderen Tochtergesellschaften für Fernwärme Die Voraussetzungen Diplom als Assistent der Geschäftsleitung oder eine gleichwertige Ausbildung Ausbildung als juristische Sekretärin Ausbildung als Sekretärin eines Verwaltungsrates erwünscht 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratssitzungen Exzellente Beherrschung der Standard-IT-Tools (MS Office, Outlook, etc.) Vertraut mit der Nutzung von KI für die Transkription von Notizen und Protokollen Führerschein der Kategorie B (häufige Fahrten in der Romandie: Neuchâtel, Vaud, Fribourg und Genève) Ihre Stärken Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit, sehr autonom zu arbeiten, mit grosser Vielseitigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten sowie Organisation Gute Analysefähigkeit und die Fähigkeit, Informationen in Perspektive zu setzen, um ein globales Verständnis der Situationen zu erlangen Diskretion Verfügbarkeit und Flexibilität Was den Unterschied machen würde (zusätzliche Vorteile, aber nicht ausschlaggebend) Erfahrung im Bereich der erneuerbaren Energien Ein Blick auf Ihre Vorteile: Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren Gewünschtes Eintrittsdatum: 1. September 2026 (Diese Stelle steht jeder Person offen, unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder Situation). jpid3e5898cjm jit0731jm jiy26jm