Operation Coordinator FR/EN M/F

• 26. August 2026 • 100% • Unbefristete Dauer • Englisch (Fließend), Französisch (Fließend) • Route de Saint-Cergue 9, 1260 Nyon • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Für unseren Bereich International Operations, Navitrans SA ist auf der Suche nach einem neuen Talent für die folgenden Hauptaufgaben: • Sicherstellung der Verwaltung und Überwachung der Operationen in den Ländern oder bei den Kunden, für die Sie zuständig sind • Erhalt und Beantwortung von Kundenanfragen für Angebote innerhalb von maximal 24 oder 48 Stunden • Gegebenenfalls Einholen der erforderlichen Bestellungen bei den Kunden und Sicherstellen, dass die Tarife und Kundenkonten im Odoo-System aktuell sind • Eröffnung der operativen Dossiers in der APP • Genehmigung der operativen Kosten Dritter und Sicherstellung der Validierung dieser in Odoo • Vorbereitung der Rechnungsentwürfe, Verwaltung des Versands der Kundenrechnungen • Sicherstellung des Managements von Streitigkeiten mit der Inkassoabteilung, Überprüfung und Vorbereitung der operativen Dossiers, für die Sie zuständig sind, zum Abschluss dieser gemäß dem Timing und Prozess von Navitrans • Beherrschung des operativen Einkaufs bei unseren verschiedenen Lieferanten, die im Rahmen der Operationen tätig sind • Teilnahme an der Beantwortung von Ausschreibungen (AO), die Navitrans SA je nach Ihrer Expertise erhalten kann • Bereitstellung operativer, kommerzieller und administrativer Unterstützung für die Agenturen Sie kommunizieren regelmäßig mit unseren Kunden, Dienstleistern und Tochtergesellschaften auf Französisch und Englisch. Unsere Kunden arbeiten in verschiedenen Sektoren, darunter Oil & Gas, Mining und Industrie. Unser Büro befindet sich 2 Gehminuten vom Bahnhof Nyon entfernt. *Bewerbungen müssen mindestens die folgenden* *5 zwingenden Elemente* *erfüllen:* *1.* *Französisch und Englisch fließend* *2. Eine mindestens 2-jährige Erfahrung in der Verwaltung von Seefracht-* *und* *Luftfracht-Dossiers* *3. Bei einem* *Logistikunternehmen / internationalen Transportunternehmen* *4. Erfahrung in der* *O&G-Logistik und industriellen Projekten* *5.* *Schweizer Staatsangehörigkeit, EU-Bürger oder Inhaber einer gültigen Arbeitsbewilligung* Ihre Kompetenzen: • * * Kundensinn • Proaktiv • Hohe Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, mehrere Aktivitäten parallel zu verwalten • Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers/Projekten und Informationen • Engagement und Streben nach Qualität • Gewissenhaft und effizient • Klare Kommunikation in Wort und Schrift • Fähigkeit, verschiedene Situationen und kurze Fristen mit Optimismus und Ruhe zu bewältigen • Beherrschung von MS Office (Outlook, Excel, Word) • Beherrschung von Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich: C1 oder fließend) Andere Qualifikation: Sie sind Schweizer Staatsangehöriger, EU-Bürger oder Inhaber einer gültigen Arbeitsbewilligung. Wir bieten: • Ein strukturiertes Onboarding • Ein sympathisches, erfahrenes und kollaboratives Team • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen und multikulturellen Unternehmen • Interne Mobilität in der Schweiz oder in einer unserer Tochtergesellschaften nach erfolgreicher Erfahrung in der Position Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung Wir freuen uns darauf, Ihre Online-Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Identitätsnachweis, gültige Arbeitsbewilligung bis zum 11. September) zu erhalten.