Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Unterstützung des Leiters Personal EDA in strategischen Fragen des Personalwesens, Ausarbeitung und Verfeinerung von Konzepten, Begleitung deren Umsetzung sowie Leitung von Teil- und Gesamtprojekten • Mitwirkung an der finanziellen und personellen Steuerung von Personal EDA, insbesondere in Bezug auf das Gesamtbudget und andere finanzielle sowie personelle Parameter; Ausübung von Governance-Aufgaben, Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) und der Qualitätssicherung sowie Formulierung operativer Empfehlungen an die Linienorganisation • Koordination und Begleitung sektorübergreifender Dossiers, insbesondere Angelegenheiten des Bundesrates und des Parlaments sowie Audit-Aufträge der Internen Revision und der Eidgenössischen Finanzkontrolle • Unterstützung der Abteilung und ihrer Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Führungsentscheidungen sowie Repräsentation von Personal EDA in Arbeitsgruppen und sektorübergreifenden Gremien • Mitwirkung an der strategischen Kommunikation von Personal EDA und Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle und -plattformen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Universitätsabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer ähnlichen Disziplin • Berufserfahrung in einer Stab-, Strategie-, Personal- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung • Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe, parallel geführte Angelegenheiten gezielt zu koordinieren und Prioritäten zu setzen • Sehr gute Beherrschung digitaler Arbeits- und Kommunikationswerkzeuge (insbesondere MS 365, Geschäftsführungssysteme und Kollaborationswerkzeuge); eine gute Vertrautheit mit künstlicher Intelligenz gilt als Vorteil • Exzellente Kenntnisse in zwei Amtssprachen und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2). <br /> Zusammenfassend Begeistern Sie sich für komplexe Personalthemen? Möchten Sie aktiv zur Entwicklung der Personalpolitik des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) beitragen? Für den Stab der Abteilung Personal EDA suchen wir eine motivierte, konzeptionell starke und an sektorübergreifender Zusammenarbeit interessierte Person. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Unterstützung und Beratung Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Themen der körperlichen und geistigen Gesundheit. Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und definiert im Auftrag des Bundesrates die Aussenpolitik der Schweiz, schützt die Interessen des Landes und fördert die Schweizer Werte. Die Direktion Ressourcen (DR) verwaltet den Einsatz des Personals und der finanziellen Ressourcen, die für die Umsetzung der Außenpolitikziele erforderlich sind, und betreut das Netz der Schweizer Vertretungen im Ausland. Die DR stellt die für den Betrieb des Departements erforderlichen Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Telekommunikation sowie Management- und Controlling-Instrumente bereit. Sie ist zudem zuständig für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung im EDA. Zur Direktion Ressourcen gehört auch die Zentrale Reiseverwaltung des Bundes, die internationale Dienstreisen organisiert und einkauft. Ergänzende Informationen Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Chasper Sarott, Leiter Personal EDA und Vizedirektor, tel. +41 58 48 44489, chasper.sarott@eda.admin.ch. Fragen zum Arbeitsplatz Chasper Sarott +41 58 48 44489 Fragen zur Bewerbung