Assistent/in der Geschäftsleitung

Assistent/in der Geschäftsleitung (FR/DE) (40-60%) Im Herzen der Generaldirektion des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein enges Tandem mit der Executive Assistant CEO, der Sie direkt unterstellt sind. Gemeinsam gewährleisten Sie eine qualitativ hochwertige Unterstützung des Generaldirektors sowie der wichtigsten Governance-Gremien. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre Diskretion und Ihre Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, tragen Sie zur Effizienz der strategischen Aktivitäten der Generaldirektion bei. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion: unterstützen Sie den Generaldirektor bei seinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. verwalten Sie seinen Terminkalender und koordinieren Sitzungen, Termine und Reisen. planen, bereiten Sie Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrates von TCS Ambulance sowie von ARC Europe vor und nehmen Sie gegebenenfalls daran teil. gewährleisten Sie das Follow-up von Entscheidungen, Massnahmen und Terminen. tragen Sie zur Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten bei. vertreten Sie die Executive Assistant CEO während ihrer Abwesenheiten. Was Sie mitbringen Höhere kaufmännische oder administrative Ausbildung (eidg. Fachausweis als Assistent/in der Geschäftsleitung, HF-Diplom oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung sind von Vorteil). Mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bei einer Geschäftsleitung oder einem Exekutivkomitee. Exzellente Beherrschung der französischen und deutschen Sprache, in Wort und Schrift. Sehr gute Kenntnisse der M365-Tools wie Outlook, PowerPoint, Teams und Excel, aber auch von Copilot und KI im Allgemeinen. Exzellente Schreibfähigkeiten und Liebe zum Detail. Bereitschaft und Flexibilität, an Sitzungen an unseren beiden Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich extern teilzunehmen. Ihre Persönlichkeit Organisiert, proaktiv und mit einem ausgezeichneten Prioritätensinn, bewältigen Sie Unvorhergesehenes mit Ruhe, Effizienz und Professionalität. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenzen und Ihrer Kommunikationsstärke interagieren Sie sicher mit Ansprechpartnern aller Ebenen, sowohl intern als auch extern. Bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion, behandeln Sie sensible Informationen mit höchster Vertraulichkeit und wissen es, dauerhafte Vertrauensbeziehungen aufzubauen. Was wir Ihnen bieten Eine Funktion mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Generaldirektion des TCS. Ein anregendes, menschliches und kollaboratives Umfeld. Vielseitige Aufgaben, die eine grosse Autonomie bieten. Attraktive Arbeitsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen. Rabatte auf das TCS-Produktsortiment und zahlreiche Preisnachlässe auf die Produkte unserer Partner. Ein zentraler, komfortabler und moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online! Warum wir seit über 125 Jahren existieren: Alles über den TCS - TCS Schweiz Touring Club Suisse Human Resources Sabine Ancenay Chemin de Blandonnet 4 1214 Vernier In der TCS-Gruppe respektieren und schätzen wir die vielfältigen Lebenswege und die unterschiedlichen Profile unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gleichbehandlung ist für uns oberste Priorität. jpidc384bc4jm jpit0730jm jpiy26jm