Collaboratore/trice Front- & Backoffice Sostituzione maternità

La Baugenossenschaft Zurlinden (BGZ) è una cooperativa edilizia imprenditoriale con una storia di oltre 100 anni e una chiara orientamento al futuro. Con più di 2’260 appartamenti e numerosi oggetti commerciali, fa parte degli attori influenti dell'edilizia residenziale non profit a Zürich. Come portatrice di innovazione, la BGZ sviluppa progetti pionieristici nell'edilizia cooperativa ecologica e punta costantemente agli obiettivi della società da 2000 Watt.

Per una sostituzione di maternità cerchiamo una personalità solare, orientata al servizio e esperta in ambito amministrativo. Sarai un importante punto di snodo della nostra sede, accoglierai i visitatori, gestirai la centrale telefonica e supporterai i nostri collaboratori e la direzione in modo affidabile nel lavoro quotidiano organizzativo e amministrativo.

Collaboratore/trice Front- & Backoffice (80 %) Sostituzione maternità
Percentuale di lavoro: 80%
Luogo di lavoro: Zürich Albisrieden
Inizio del lavoro: subito o su accordo
Impiego: a tempo determinato come sostituzione di maternità fino a marzo 2027, con opzione di proroga

I tuoi compiti
Gestione della reception e della centrale telefonica
Trattamento cordiale e professionale delle richieste generali
Gestione della posta in entrata e in uscita così come delle caselle email generali
Creazione ed elaborazione di corrispondenza, liste, rapporti e altri documenti
Verifica, registrazione e inoltro delle fatture
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sale
Supporto alla direzione e ai vari settori in compiti amministrativi e organizzativi
Manutenzione di dati, documenti e archivi digitali
Collaborazione nell'accompagnamento del nostro apprendista

Il tuo profilo
Formazione commerciale conclusa o formazione comparabile, ad esempio nell'hotellerie o hospitality
Esperienza professionale nel frontoffice, reception o in una funzione amministrativa versatile
Marcata orientazione al servizio e piacere nel contatto con le persone
Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato
Buone conoscenze d'uso di Microsoft 365, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint
Esperienza con Teams, SharePoint o sistemi di archiviazione digitale è un vantaggio
Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed esatto
Talento organizzativo, iniziativa personale e un buon senso delle priorità
Presenza cordiale, sicura e affidabile
Personalità flessibile, resistente e orientata al team

Cosa ti aspetta
Un'attività versatile e varia in un team collegiale e apprezzante
Percorsi decisionali brevi e molta responsabilità personale
Un posto di lavoro moderno e spazioso
Almeno cinque settimane di vacanza
Benefit sociali attraenti
Possibilità di aderire alla cassa prestiti

A causa dell'attività presso la reception e la centrale telefonica, è richiesta la presenza quotidiana in loco. I nostri orari di apertura sono dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 16.30.

Interessato/a?
Allora attendiamo con piacere la tua documentazione di candidatura completa. jpidf720b30jm jit0730jm jiy26jm